(侧重公共关系)
【课程背景】:突发事件的处置能力如何,是检验一个银行管理能力好坏最明显的标尺。银行以金子般的诚信体系维持着和客户的关系,优质的服务能力是永恒的追求。在金融业竞争激烈、公众消费维权意识不断提升的今天,银行业管理者必须增强危机意识,学会快速有效处置突发事件,开展富有智慧的危机公关,方能赢得客户和公众的心,否则,抱着侥幸心理或者漠然视之心态的组织,必将付出沉重的代价!
您碰到哪些关于现场管理、突发事件等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
【课程收益】:
1、掌握突发事件应对的处理原则;
2、在银行系统的各个方面建立突发事件管理体系;
3、学会突发事件的预防与应急准备以及监测与预警;
4、学会在自然因素和社会因素引发的突发事件中保护自己与他人;
5、掌握各种突发事件的基本处理方法,尤其是应急事件处置与救援;
6、掌握各种突发事件的管理方案,重要的是突发事件事后恢复与重建。
【课程时间】:2天,6小时/天(具体可以结合贵行的具体需求设计调整课程内容)
【学员对象】:银行营业网点值班人员、大堂经理、网点主任、分支行长等所有相关人员。
【授课方式】:讲授-问题讨论-案例分析-现场演练;启发式、互动式教学;示范指导、模拟演练;就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评
【课程大纲】
第一讲:银行突发事件概述及常见问题
一、突发事件概述
1、突发事件的定义
1)人们对突发事件的认知
2)突发事件的构成要素
3)突发事件与危机
2、突发事件的性质
1)突然性
2)社会危害的严重性
3)难以预料性
4)可控性
5)复杂性
6)持续性
3、突发事件的类型
1)按诱因分
2)按危害程度分
3)按是否可以预测分
4)按是否可防可控分
5)按影响范围分
二、银行突发事件的预防及应对常见的问题
1、缺乏足够的危机意识
2、突发事件管理没有做到“以人为本”
3、缺乏科学的应对机制
4、一线管理者的能力有缺陷
5、缺乏对员工的教育
第二讲:银行突发事件应对与危机处理
一、银行突发事件的预防及应对
1、突发事件预防体系的建立
1)培养突发事件防范意识
2)建立突发事件预警系统
3)健全突发事件应对机制
4)建立突发事件应急预案
5)成立突发事件应对机构
6)储备足够的后勤保障
7)组织必要的训练与演习
2、突发事件处理的一般原则
1)整体性原则
2)及时性原则
3)公开性原则
4)灵活性原则
5)适度性原则
3、突发事件处置的一般程序
1)启动应急机制和应对系统
2)确认突发事件的状态
3)适时公布公布事件的真相
4)查明事件的真实原因
5)制定应对突发事件的具体方案
6)突发事件应对方案的实施
7)实施情况的评估及策略的调整
二、银行危机处理的步骤与策略
1、危机处理的四种错误心理
1)侥幸心理
2)鸵鸟政策
3)推卸责任
4)隐瞒事实
2、危机管理的九大原则
1)重在预防
2)高度重视
3)临危不乱
4)快速反应,及时处理
5)行胜于言
案例:1982年美国强生公司发生了“泰诺”中毒事件。当时是因有人想讹诈强生制药公司,故意将泰诺的标签贴在氰化物上,致使7人死亡。得到死人的消息后,强生公司当即决定,不惜损失1亿美元的代价,全部收回市场上所有的此种止痛片,并花了50万美元向可能与此有关的对象及时发出信息。由于成功地处理了这一事件,使产品在三个月内将市场占有率恢复到危机前的95%。为此强生公司还获得了当年美国公关协会颁发的“银砧奖”。
6)积极于新闻媒体合作
7)把握信息发布主动权
8)以诚相待
9)控制影响
3、一位省委宣传部长的总结
1)视频欣赏:秦大士的危机公关
2)视频欣赏:乔致庸的危机应对
4、危机处理的五个步骤
1)分析判断
2)制定目标
3)策略制定
4)组织策划
5)管理实施
5、与消费者沟通的三个层面
1)态度层面
2)行为层面
3)行动层面
第三讲:银行媒体公关策略与舆情管理
一、危机下的媒体公关策略
1、媒体与新闻运作的基本规则
2、如何接受采访以及专访中的注意点
3、与记者的沟通法则
1)与媒体沟通的要点
2)与记者沟通的原则把握
3)媒体对危机类型的关注度(图)
4)媒体在危机传播中的价值排序(图)
5)媒体在危机传播中的议题排序(图)
4、如何应对不同类型的记者
1)“百事通”型及对策
2)“旁敲侧击”型及对策
3)“机关枪”型及对策
4)“偷换概念”型及对策
5)“飞镖投手”型及对策
6)“迫不及待”型及对策
7)“套近乎”型及对策
8)“幽默搞笑”型及对策
9)“沉默寡言”型及对策
10)“故作糊涂”型及对策
二、危机处理中的网络舆情管理
1、加强日常监测
1)加强日常监测并上升为制度层面。
2)应有专门部门或者专门人员来负责
2、锁定监测的主要渠道
思考:有哪些渠道?最重要的渠道是什么?
3、与舆情内容进行分类
4、网络舆情的监测周期
5、舆情阅评工作
思考:什么叫三不分原则
6、组建网络发言人队伍
7、网络舆情疏导的具体步骤
1)寻求意见领袖
2)加大与网民的沟通
第四讲:银行危机处理常见问题及实战演练
一、银行危机处理最常见的问题
1、危机出现后应在多长时间做出反应?越快越好吗?
2、当还不知道事实真相的情况下,银行应该怎么办?
3、危机发生后,态度与行动的比例各占多少?
4、危机出现后,应急团队的负责人要不要在第一时间站出来?
5、危机出现后,最重要的处理策略是?
6、危机出现后,如何对待受害者的“情绪高涨”?
7、如果危机是对银行污蔑,银行是大事化小小事化了还是用法律手段?
8、如果危机没有及时处理,被媒体曝光了,怎么办?
9、危机处理中如何发挥第三方的作用?
10、如何与危机中的受害者商谈赔偿金额?
11、如果受害者要挟你,怎么办?
12、如何保证危机发生后整个应急团队的口径统一?
13、危机发生后,网络渠道上的各种信息如何应对?
14、如何理解并运用危机处理中的“隔离”策略?
15、危机中的受害者“狮子大开口”我们无法满足,怎么办?
二、银行营业厅常见的突发事件及应对流程
1、发生盗抢事件的应对流程与方法
2、发生火灾事件的应对流程与方法
3、打架闹事的应对流程与方法
4、遇特殊顾客来访(政协、人大、警察、城管)等的应对流程与方法
5、明访记者的应对流程与方法
6、暗访记者的应对流程与方法
7、ATM取款发生问题的应对流程与方法
8、业务系统突发故障的应对流程与方法
9、客户撞上玻璃门的应对流程与方法
10、重大客户投诉的应对流程与方法
11、营业厅停电的应对流程与方法
12、客户出现意外(生病、摔倒、中暑等)的应对流程与方法
13、员工突然生病的应对流程与方法
14、客户被困电梯的应对流程与方法
15、谣言的应对流程与方法
16、群访的应对流程与方法
17、电话投诉的应对流程与方法
18、节假顾客过多的应对流程与方法
19、顾客贵重物品丢失的应对流程与方法
20、收费发生错误的应对的流程与方法
21、网上突发负面帖子的应对流程与方法
三、示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评
危机公关实战演练
模拟演练1:危机管理中的媒体沟通策略
银行因为收费问题引起了广泛投诉,顾客在利益受损后到营业厅聚众闹事,并与营业厅工作人员发生了冲突。此事引起了媒体的广泛报道,之后被全国媒体迅速转载形成了对银行形象与市场销售产生较大冲击的危机事件。危机管理小组需要迅速制定媒体沟通策略。模拟过程中学员将学习如何在舆论压力下做出决策、如何与其他部门进行沟通、如何在充满变数的舆论环境中制定正确策略等
模拟演练2:模拟新闻发布会
在危机处理的后期,学员代表将共同出席一个模拟新闻发布会,他们将推举一个新闻发言人对此次危机事件做出正式声明。另外,他们还将接受媒体采访,并随时准备回答各类问题,力争变被动为主动,利用危机事件传递银行的正面信息。
【老师简介】
【个人简介】:资深公关媒体人、公关专家、媒体人、记者、专栏专家/顾问、资深编辑,中国传媒大学电视学院硕士,北京十大传媒新锐人物,金牌主持人、明星经纪人一对一辅导教练、恩师教育银行声誉管理与危机公关专家,14年新闻媒体从业经验,9年大学新闻教师经历。曾任中国传媒大学高级教师、北京联合大学广告学院新闻教师、北京培黎职业学院新闻广告系教研室主任、省市党委政府和大型企业聘请的媒体事务公共关系专家小组成员。同时兼任清华大学总裁班客座教授、北京城市学院语言学部新闻教师、多家院校语言沟通训练培训顾问,原某省级日报晨报编辑部主任、原某省级电视台卫视节目编导、记者。
【主要荣誉】:文章及评论多次被凤凰网、搜狐、新浪、腾讯、新华网、中国新闻网、天涯、网易等国内知名媒体转载。在网易、天涯、新浪等处开设专栏。《爱心的呼唤》、《馋嘴鸭的苦恼》、《百姓热线》、《老杨的烦恼》、《男居委会主任》、《为内蒙古喝彩》等知名栏目编导、特邀嘉宾。《南方周末》“致敬,中国传媒”评委。《爱心的呼唤》被评选全国“五四”好新闻奖。与伊利合作《为内蒙古喝彩》为企业、为栏目创造了良好的社会效益和经济效益。
【主讲课程】:
媒体与公关系列:1.《网络危机公关应对技巧》2.《新闻发言人与企业危机公关》3.《企业危机公关与媒体应对策略》4.《危机公关与媒体沟通实战演练》5.《银行突发事件应对与危机公关》6.《银行信息时代的公共关系与危机应对》;
演讲与口才系列:1.《随时随地演讲》2.《总裁魅力演讲》3.《沟通与影响技术》
TTT系列:1.《TTT》2.《PTT》
【授课特色】:杨老师拥有极强的感染力和说服力,凭借着出色的授课技能、近千场授课经验、刚柔并济的辅导技术以及富有哲理而通俗的培训技巧,非常能够打动和说服管理者和员工,在大学里多次被评为优秀教师;在企业做内训时,能够扎扎实实做调研,研发课程,被称为最接地气、最敬业的老师。
【服务客户】(银行/保险部分):兴业银行、光大银行、中国银行、招商银行、工商银行、建设银行、中信银行、民生银行投行部、上海浦发银行、交通银行、太平保险公司、泰康保险公司、平安保险公司、美的电器、泰康人寿、新华人寿、现代投资、大成基金、北京润恒投资、南京市高新技术风险投资股份有限公司、中国人保财险、第一创业证券……
学院/医院:中国传媒大学、北京联合大学广告学院、清华大学总裁班、浙江大学总裁班、北京大学总裁班、北京城市学院、北京培黎职业学院、北京王府医院……
电力/通信:中国能源建设集团天津电力建设公司、中国能源建设集团北京电力建设公司、中国能源建设集团内蒙古电力建设公司、大连供电公司、中国风电集团……
大型企业:北京建工集团、长城汽车、中植集团、中房集团、东易日盛、置信房地产、浙江江南工程管理股份有限公司、立信集团、中昊海外建设工程有限公司、蒙牛乳品、伊利乳品……
政府部门及团体:联合国人口基金会、北京市政公用集团、北京市政设计研究总院、中国电子科技集团第十四研究所、长城计量测试技术研究所、广东有线、福建烟草、中国航天卫星、华北航空管理局……
(侧重客户关系)
【课程背景】:
在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。
掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。
【课程收益】:
1、 掌握客户投诉原因目的,纠正错误投诉处理观念,树立正确投诉处理观念;
2、 掌握客户对客户投诉心理进行分析,针对不同性格的处理技巧;
3、 面对投诉客户如何调整心态,尤其是银行人员无明显过错时的应对策略;
4、 掌握投诉沟通的实战技巧,巧妙缓解客户情绪,化解事件矛盾;
5、 分享十多家银行投诉处理真实案例,为学员处理投诉作借鉴;
6、 针对性的进行学员情景演练,并对发现的问题进行针对性指导。
【课程特色】:
1、针对性:为银行网点人员量身定制,课程内容非常符合工作实际;
2、实战性:课程内容学员听得懂,记得住,用得上,做得到;
3、训练性:课程中采用情景演练的形式,让学员把所学运用到演练中,学员点评分享,老师总结辅导,充分提升学员课程实战转化能力。
4、生动性:采用讲授、研讨、案例分析、学员分享精华经验,等多种互动参与的培训形式,塑造领导满意,学员喜欢的学习氛围;
【课程时间】:1天,6小时/天(课程内容可以结合具体需求做适当调整)
【课程对象】:柜员、大堂经理、内勤主管、客户经理等
【授课方式】:培训师主讲、辅以分享、小组讨论、案例分析、情景演练。
【课程大纲】:
第一篇 客户投诉抱怨分析
一、如何看待银行客户投诉?
1、 投诉能使服务得到持续改进
2、 客户的不满意会导致客户流失带来经营风险
3、 有些投诉得不到解决会进一步升级对银行造成公共关系危机
4、 投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚
【案例分析】全球银行客户忠诚度排名、银行客户流失原因的调查结果
【报告解读】315调查:中国银行业投诉情况报告
二、客户投诉抱怨心理分析
1、 顾客的常见心理需求
1) 服务需求
2) 情感需求
2、 银行客户投诉抱怨的原因
1) 客户期望值过高
2) 银行服务管理原因
3) 服务态度与技巧不佳
4) 客户自身性格原因
3、 银行客户投诉抱怨的目的
1) 客户希望给予合理的解释
2) 客户希望尽快解决问题
3) 客户希望问题不再发生
4) 客户想发泄心中不爽
5) 客户想占便宜求补偿
三、处理客户投诉抱怨的原则与影响
1、 处理客户投诉的目标
1) 帮助客户解决问题
2) 追求客户满意
3) 防范客户越级投诉与二次投诉
2、 1、 处理客户投诉的原则
1) 我们的态度:以平常心看投诉
2) 善待投诉,不先入为主,不感情用事
3) 处理客户投诉是团队作战,不是一个人的战斗
4) 面对投诉客户要沉着、老练、耐心
3、 错误应对投诉处理的类型
1) 主动逃避
2) 变得恐慌
3) 听不下去
4) 与顾客正面冲突
5) 被客户牵着鼻子走
第二篇 投诉抱怨处理流程与话术
【本篇全部采用案例式教学】
一、 接待客户
1、 首先要给客户留个好印象
2、 判断客户的情绪变化
3、 迅速隔离客户
二、 安抚客户情绪
1、 重视客户情感需求,让客户尽情的说
2、 客户四种情感需求的表现和策略
3、 三类典型性格客户的情绪反应
4、 安抚客户情绪的技巧
三、 合理道歉
1、 道歉的五种忌讳
2、 正确的道歉方式
四、 分析问题原因
1、 准确判断客户投诉的事实真相
2、 立即了解客户资料
3、 通过询问、沟通方式了解顾客的期望
4、 尽快判定形成解决方案的要素
五、 给出解决方案
1、 降低客户的期望值
2、 问题解决越快损失越小
3、 赔偿拖得越久成本越低
4、 及时征询客户意见
5、 预防越级与二次投诉
六、 说服客户接受方案
1、 说明解决方法的益处
2、 消除客户的顾虑担忧
3、 强调不接受方案的影响
4、 运用人际关系法
七、 跟踪服务投诉转化
1、 客户信息记录
2、 获得客户最终反馈
3、 长期跟踪产生忠诚顾客
4、 将投诉转为营销
八、 恶意投诉者应对技巧
1、 感情用事者
2、 滥用正义感者
3、 固执己见者
4、 有备而来者
5、 有宣传能力者
6、 无理取闹者
第三篇 服务突发事件应急处理
一、 服务突发事件应急处理的原则
1、 行动坚决果断,
2、 快速高效原则
3、 积极稳妥原则
4、 协调配合原则
5、 保守秘密原则
二、 服务突发事件应急处理流程与预案
1、 存款挤兑应急预案
2、 业务系统故障应急预案
3、 发生抢劫应急预案
4、 网点客流激增应急预案
5、 示威围攻网点应急预案
6、 客户突发疾病应急预案
7、 客户人身伤害应急预案
8、 酗酒闹事应急预案
9、 干扰他人或不合理占用银行资源应急预案
三、 服务突发事件应急处理的角色清分与职责
1、 网点负责人
2、 大堂经理
3、 柜员
4、 保安
5、 其它人员
四、 建立预防突发事件应急处理机制
1、 建立预警机制
2、 服务监测
3、 加强演练
第四篇 情景案例通关演练
【情景演练】 对每组学员分配情景案例进行实战演
【老师简介】
【个人简介】:银行服务营销专家、上海财经大学、上海浦发银行总行、中国人民银行郑州培训学院特聘讲师,10多年银行工作培训从业经历,曾任上海某股份制银行客户经理,上海交通大学、中山大学、武汉大学、湖南大学等重点院校金融课程指定合作讲师。
【实战经验】:包老师身兼银行主管、咨询顾问于一体。曾任上海某股份制银行客户经理,上海某著名管理咨询公司银行事业部总监。丰富的银行实际工作经验,多年的银行咨询工作,累积了大量银行流程设计、服务管理,投诉处理等实战经验,历任农业银行总行转型项目顾问、浦发银行总行合作讲师,人行郑州学院特聘讲师,上海交大海外学院银行课程讲师、上海财经大学EDP特聘讲师、中山大学、武汉大学、湖南大学客座讲师。包老师对银行投诉处理问题情有独钟,有着深刻的见解,研究心得颇丰,单一课程年授课量就达到近百天。农业银行聘请讲授50多次,江苏农商行聘请讲授26次之多,单一课程在浦发银行总行多年返聘超过十数次。
【授课风格】:包老师学识渊博,知识面涉猎非常广泛,课程内容注重专业与实用的结合、逻辑结构环环相扣,现场授课气场足,亲和力强,语言风趣幽默,能充分调动学员参与感,课堂气氛活跃,学员积极性颇高。在课程案例的选用上,能够非常有针对性的给到学员,符合实际工作的典型案例,通过轻松愉快的方式,让学员理解的同时,启发学员思考,在所学在课下实际运用到具体的工作当中,做到学以致用,举一反三,广泛受到各年龄层面的学员欢迎。
【课程特色】:
针对性:为银行网点人员量身定制,课程内容非常符合工作实际;
实战性:课程内容学员听得懂,记得住,用得上,做得到;
训练性:课程中采用情景演练的形式,让学员把所学通过演练来强化,学员点评分享,老师总结辅导,二次演练充分提升学员课程实战转化能力。
生动性:采用讲授、研讨、案例分析、学员分享精华经验,等多种互动参与的培训形式,塑造领导满意,学员喜欢的学习氛围;
【主讲课程】:《新形势—银行投诉处理与应对》、《新常态—银行危机处理与流程设计》、《新机遇—互联网金融与智能银行发展趋势》、《面面俱到—大堂经理综合能力提升》、《刮目相看—银行客户体验与现场管理创新》、《稳操胜券—银行网点服务营销与话术演练》、《防患未然—银行网点突发事件与应急处理》、《非常完美—银行客户服务服务意识与服务技能提升》。
【部分培训案例】:
上海浦发银行总行《银行客户投诉处理》12期 江苏农商行《网点负责人投诉处理能力提升》26期
山西省信用社《商业银行管理者的职业定位与职业素养》8期 湖北兴业银行《银行网点服务营销》
中国人民银行郑州培训学院《营业厅现场管理》 浙江招商银行《银行服务礼仪与沟通技巧》
天津农业银行《客户投诉抱怨处理与情绪压力缓解》 山东银协《大堂经理客户投诉与突发事件处理》
深圳建设银行《银行柜台安全管理与突发事件应急处理》
【咨询或培训的部分客户】:上海浦发总行、光大银行、华夏银行、河北银行、华夏银行、招商银行、平安银行、包商银行、汉口银行、桂林国民村镇银行,中国农业银行上海徐家汇支行、中国农业银行上海杨浦区支行、中国农业银行安徽池州市分行、中国农业银行安徽阜阳市分行、中国农业银行安徽滁州市分行、中国农业银行浙江宁波市分行、中国农业银行四川省分行、中国农业银行河北廊坊支行、中国农业银行湖州分行、天津农业银行、四川邮储、宜宾邮储、南充邮储、广元邮储、德阳邮储、遂宁邮储、湖北邮储、南阳邮储、河北邮储、海南邮储、丽水农村合作银行、资阳农村信用合作联社、内蒙古林西农村信用合作联社,上蔡县农村信用社联社、农村商业银行吴江分行、淮安盱眙农商行、泰州农商行、山西忻州农信社、广西农村商业银行、广西资源农村商业银行股份有限公司、太仓农商行、江苏省姜堰农商行、贵阳农信社、浙江农信社、如东农商行、工商银行贵州省遵义分行、工商银行广元分行、工商银行雅安分行、工商银行河南开封分行、工商银行宿迁分行、建设银行山东省分行、建设银行云南省分行、建设银行泸州市分行、建设银行武汉分行、湖南建行、惠州工商银行、建设银行武汉分行、中国银行常熟中行等。
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